SUMIF 也是便當妹很愛的用的函數之一
工作條件:
1)有種不同的產品在一整頁中需要在同一頁統計(也可以使用篩選,但如果是需要打成一份表格,SUMIF會比使用篩選來的簡潔)
2)每日(周/月/年)總產品訂購量統計,便於預測隔日(周/月/年)的訂購量
簡化結果:
1)依照品項分別加總
2)簡化並美化表格,讓主管可以一目了然
@~1
選擇儲存格G3,褐色儲存格是需要加總的數量
@~2
壹:點選fx
貳:搜尋函數SUMIF
@~3
Range為參照範圍
Criteria參照儲存格(此例單選一格儲存格)
Sum_range 需要加總的儲存格範圍
@~4參照儲存格選擇單位中的儲存格
@~5參照儲存格選擇H3(等等往下拉會自動代入H4,H5,H6...)
@~6
需要加總的範圍C2~C19
@~7
再來就是我最喜歡的部分了~請順著箭頭往下拉,大功告成!
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用了很多年的EXCEL,公式也學了一兩招,但總不得其門而入。
因為工作的關係,最近需要大量的使用EXCEL來減少工作量,所以分享一些使用公式的小方法。
VLOOKUP是目前工作上最常用到的函數之一
工作條件:
1)有多家不同的客戶
2)客戶的需求，訂購貨品的單位數量不同
簡化結果:
1)依照品項自動代入單位,減少人工KEY-in的錯誤,減少工作量
@~1欄D "單位"是需要代入資料的儲存格
@~2
壹:選擇fx符號
貳:選擇函數vlookup
@~3
LOOKUP VALUE:對照欄位(這個例子只使用一個儲存格當作對照)
TABLE_array:對照範圍(這個例子中使用一整欄做為對照範圍)
Col_index_num:第幾欄(對照第幾欄的值)
Range_Lookup: 0 (如果是,顯示出儲存格的值)<--我也搞不清楚,只學到這格要打0,希望有格友解答^^
@~4
初學者選右邊這個圖示比較快上手
選擇B2儲存格"太空包"這一欄當成對照
@~5
我習慣把需要參照的值放在同一個檔案,參照表放在sheet 2
現在去sheet 2選擇A跟B一整欄(共兩欄)
@~6
因為我們需要的是單位這個欄位中的值,所以在第三格選擇2,代表帶入第二欄(欄B)中的值
@~7
最後,也是我個人最喜歡的部分^^
按住D2"包"欄位往下拉,神奇的事情就發生了
EXCEL (1)